ヒヤリハットの記録から事故報告書づくりまで。このページだけ見れば、ひととおり使えるようになります。
■何ができる 会社全体の記録・リスクをひと目で確認できます。
■どこを押す ログイン画面でメールアドレスとパスワードを入力してログイン。
■何が起きる ホーム画面が開きます。上に4つのボタン（ヒヤリハット記録・記録一覧・AI音声記録・管理者画面）、画面の下に🏠ホーム・🔴リスク・📱QR・📋一覧のナビ、右上に⚙（設定）があります。
■何ができる ドライバーから聞いた話を、管理者が代わりに記録できます。
■どこを押す ホームのヒヤリハット記録（手動入力）→ ドライバー名と状況を入力 → 保存。
■何が起きる すぐに記録一覧・グラフ・マップに反映されます。
■何ができる 話すだけ。AIが文字起こしして、種別とリスクまで自動で分析します。
■どこを押す ホームのAI音声記録（Whisper連携）→ 🎙をタップ → 話す → ⏹で停止。初めて使うときはブラウザが「マイクを許可しますか?」と聞くので「許可」を選んでください。
■何が起きる 「AI分析中...」→「分析完了。内容を確認して保存してください。」と出たら、内容を確認して記録を保存する。
⚠ AI音声記録は有料（スタンダードプラン以上）の機能です。無料トライアル中はお使いいただけます（🔒マークの意味はFAQへ）。マイクが動かないときもFAQをご覧ください。
■何ができる これまでの記録を新しい順に確認・検索できます。
■どこを押す 下のナビの📋一覧（またはホームの記録一覧）。
■何が起きる 一覧が開きます。期間・危険度・ドライバー・対応状況で絞り込みできます。
■何ができる 「どこで」ヒヤリが起きているかを地図で確認できます。
■どこを押す ホームの🗺️ ヒヤリハットマップを表示 ▼。
■何が起きる 場所メモが付いた記録がピンで表示されます。凡例は 🔵 自動変換（AIが場所を推定）・🟠 手動修正（人が位置を直したピン）です。
■ピンの位置を直すには 地図に出ない場所は「📝 地図に表示できなかった場所」の📍 地図で位置を指定、ズレたピンはピンをタップして位置を修正 → 画面上部に「『◯◯』の位置を地図上でタップしてください」と出るので、正しい場所を地図でタップ → 確認でOK。
💡 場所メモの書き方のコツ：「都道府県＋半角スペース＋場所」（例：埼玉県 大宮駅前交差点）と書くと、自動でも正しい位置に出やすくなります。
■何ができる ドライバーごとの「いま危ない度」を点数で確認できます。
■どこを押す 下のナビの🔴リスク（AIリスク予測）。
■何が起きる 直近の記録から点数が付きます。高リスク25点・中10点・低5点。体調不良の日（😞がひとつでもある日）は1日+5点（最大+15点）。上限は100点です。
💡 点数は「責める」ためではなく、声かけのきっかけに使ってください。
■何ができる 「何曜日・何時ごろ・どんな種類が多いか」など、会社全体の傾向をAIが3〜5個のカードで教えてくれます。
■どこを押す ホームの🧠 AI傾向分析を表示 ▼。
■何が起きる 「分析中...」のあと、分析カードが並びます。1日1回自動更新です。
⚠ 直近30日の記録が3件未満のときは表示されません。個人を特定する分析はしません。
■何ができる ドライバーページに「今日のひとこと」を配信できます。
■どこを押す 📢 今日のひとこと配信→ 日付を選ぶとプレビューが出ます → メッセージを書いて配信する。
■何が起きる 各ドライバーページの💡 今日のひとことに表示されます。書かない日はAIが自動で作りますが、手動で配信した日は手動の内容が優先されます。
■何ができる 今日の体調登録の状況をまとめて確認できます。
■どこを押す ホームの管理者画面（今日のコンディション一覧）。
■何が起きる ドライバーごとの😊😐😞が並びます。😞がある人には要注意バッジが付くので、乗務前の声かけに使えます。
■何ができる ドライバー本人がスマホで記録できる「専用ページ」のQRコードを発行できます。
■どこを押す 右上の⚙（設定）→＋ 新規ドライバー追加で登録 → 下のナビの📱QR（ドライバーQR管理）でQRコードを表示・印刷。
■何が起きる QRを本人に渡せば、ログイン不要で自分のページが開けます。点呼場や休憩室に掲示せず、必ず本人ごとに渡してください（1人1枚・本人専用です）。
点呼や朝礼で QR を読ませる際、その場で「ホーム画面に追加」まで済ませてもらうと、翌日からの報告が定着しやすくなります。
■何ができる ドライバー同士が、名前を出さずにヒヤリ体験を共有し合えます。
■どこを押す 管理者の操作は不要です。ドライバー本人が自分の記録で📢 匿名で共有を押したものだけが載ります（本人のオプトイン）。
■何が起きる 同じ会社のドライバーページの📋 みんなのヒヤリハット（匿名）に表示されます。名前や正確な日時は出ません（「7月上旬・夜間」のような表示）。会社の外には出ません。
■何ができる 国土交通省の公式様式（令和6年10月改正）の自動車事故報告書を、本編（表・裏）から別表2・別表3まで画面入力だけでPDFにできます。記入欄（☆）も○で囲む選択欄も、入力・選択した内容がそのまま印字されます（手書き不要）。
■どこを押す ホームの管理者画面→🚨 国交省様式 事故報告書を生成→ 必須項目を入力 → 裏面を書くときは🖨 裏面の記入（任意・書ける項目だけ） ▼、○で囲む欄は⭕ ○で囲む欄（任意） ▼を開いて選択 →📄 PDF生成してダウンロード。
■何が起きる 本編（表・裏）に、チェックした別表を加えたPDFがダウンロードされ、記入欄は文字で、選択した欄は○囲みで印字されます。手書きで足す必要はありません。
📖 国交省の記載例（PDF）を見る 出典: 国土交通省
※ 別表2（健康起因調査表・2ページとも）・別表3（車両故障添付票）はチェックボックスで添付でき、入力内容がそのまま印字されます（全欄任意・未入力欄は空欄のまま）。別表2には本編からの自動転記あり。例外は別表3の「破損又は脱落の状況（略図又は写真）」欄のみ、印刷後に記入・写真貼付してください。
■何ができる 月ごとのまとめPDFの出力と、ドライバーへのメール連絡ができます。
■どこを押す 月次PDFは管理者画面で月を選んで📄 月次報告書をPDFで出力。メールは📧 ドライバーにメール通知→ 宛先と本文を入れて送信する。
■何が起きる 「事故・ヒヤリハット月次報告書」PDFがダウンロード／メールが送信されます。
■何ができる プランの確認・変更と、解約の申請ができます。
■どこを押す 無料トライアル（30日）が終わると案内が表示され、🎁 ゴールドプランに申し込むから申し込めます。解約は右上の⚙（設定）→解約を申請する(お問い合わせフォームが開きます)。
■何が起きる 解約はお問い合わせフォームからの連絡で完了します。違約金・最低利用期間はありません。これまでのデータは保持されます。
■何ができる ドライバーがヒヤリハットを報告した瞬間、パソコンやスマホに通知が届きます。報告への素早い声かけにつながります。
■どこを押す 右上の⚙（設定）→「通知」の🔔 通知を受け取る→ ブラウザの確認で「許可」。
■何が起きる 以後、報告があるたびに通知が表示されます。もう一度押せば解除できます。
■何ができる ログインなしで、自分専用の記録ページが開けます。
■どこを押す 会社からもらったQRコードをスマホのカメラで読み取るだけ。
■何が起きる 「あなた専用のページです」と出たら準備OK。毎回QRを読むのは面倒なので、ブックマーク（ホーム画面に追加）をおすすめします。
⚠ QRは自分専用です。人に渡さないでください。なくしたら管理者に再発行を頼めます。
毎日使うページなので、ホーム画面に追加しておくとワンタップで開けます。
■iPhone（Safari）の場合 画面下の共有ボタン📤（四角に上矢印）をタップ →「ホーム画面に追加」を選択。
■Androidの場合 右上の︙メニューをタップ →「ホーム画面に追加」（または「アプリをインストール」）を選択。
⚠ LINEやInstagramなど、アプリ内のブラウザで開いていると追加できないことがあります。その場合はメニューから「Safariで開く」「ブラウザで開く」を選んでから追加してください。
■何ができる 管理者からの応援メッセージや「今日のひとこと」が、スマホの通知で届くようになります。
■どこを押す ページの一番下の🔔 通知を受け取るを押して「許可」を選ぶだけ。
■何が起きる 新しいお知らせが届くとスマホに通知が表示されます。🔔 通知オン（タップで解除）をもう一度押せばいつでも解除できます。
⚠ iPhoneの場合は、ホーム画面に追加したアプリから開いたときだけこのボタンが表示されます（iOS 16.4以降）。Safariで直接開いているとボタンは出ません。
■何ができる 「昨日ヒヤッとしたこと」を1分で記録できます。点呼で言えないことも、ここなら書けます。誰かを責めるためではなく、仲間を守るための記録です。
■どこを押す 「ヒヤリハットを報告する」で🎙 音声で入力（⏹ 録音中...→もう一度押すと「文字起こし中…」）、または手で入力 →この内容で報告する。
■何が起きる 自分の記録が📋 これまでのヒヤリハットに残ります。
⚠ 🎙音声入力は会社の契約（スタンダードプラン以上・無料トライアル中を含む）で使えます。使えないときは手入力でOK。マイクの許可を求められたら「許可」を選んでください。
■何ができる その日の調子を会社に伝えられます。無理をしない・させないための仕組みです。
■どこを押す 「今日のコンディション」で「からだの調子は?」「ねむけは?」「きもちは?」を😊😐😞から選んできろくする。
■何が起きる 登録完了。😞の日は管理者が気にかけてくれます。正直に選んで大丈夫です。
■何ができる その日の安全のヒントをひとこと読めます。
■どこを押す ページを開くだけ。上のほうの💡 今日のひとことに出ています。
■何が起きる 30秒で読める安全メモが毎日届きます。💬 管理者からの応援メッセージが届くこともあります。
■何ができる 同じ会社の仲間のヒヤリ体験を読めます。自分の記録も、名前を出さずに共有できます。
■どこを押す 見るのは📋 みんなのヒヤリハット（匿名）。共有したいときは📋 これまでのヒヤリハットの記録で📢 匿名で共有を押すだけ（✅ 共有中（取り消す）でいつでも取り消せます）。
■何が起きる 名前・正確な日時は出ません（「7月上旬・夜間」のような表示だけ）。共有はまったくの任意です。あなたの経験が、仲間を守るヒントになります。
パスワードを忘れました
ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から再設定メールを送れます。
マイクが動きません（音声入力ができない）
ブラウザのアドレスバーの鍵マーク（またはサイト設定）からマイクを「許可」に変更してください。iPhoneの場合は 設定 → Safari（またはお使いのブラウザ）→ マイク も確認を。直らないときは手入力をお使いください。
地図のピンがズレています
ピンをタップして「位置を修正」→ 正しい場所を地図でタップすれば直せます（管理者向け 5. 参照）。場所メモを「都道府県＋半角スペース＋場所」で書くと、最初からズレにくくなります。
記録は誰に見えますか?
あなたの会社の管理者だけです。「みんなのヒヤリハット」に載るのは、本人が「📢 匿名で共有」を押した記録だけで、名前や正確な日時は出ません。会社の外に出ることはありません。
🔒マークが付いたボタンは何ですか?
有料プランの機能です。ご契約のプランによって使える機能が異なります（プラン別の機能比較）。無料トライアル中はお使いいただけます。トライアル終了後は「🎁 ゴールドプランに申し込む」からお申し込みください。
🧠 AI傾向分析が表示されません
直近30日の記録が3件未満のときは表示されません。記録が増えると自動で使えるようになります。「分析の生成に失敗しました」と出たときは、時間をおいてもう一度開いてください。
スマホでも使えますか?
使えます。管理者画面はスマホ・パソコン両対応、ドライバーページはスマホ専用設計です。
通知が届きません
パソコン（Windows）の場合は、設定 → システム → 通知 で、通知がオン・「応答不可」がオフ・アプリ一覧の「Google Chrome」がオンになっているか確認してください。iPhoneの場合は、ホーム画面に追加したアプリから開いて「🔔 通知を受け取る」を押したか確認してください（iOS 16.4以降が必要です）。あわせてiPhoneの 設定 → 通知 側の許可もご確認ください。それでも届かないときは、一度「🔔 通知オン（タップで解除）」で解除してから、もう一度オンにし直してみてください。