下記会社（以下「会社」といいます）は、SafeDrive AI（運営：REAL JAPAN）を利用してヒヤリハット記録および安全管理業務を行うにあたり、ドライバー（以下「私」といいます）の個人情報を取得・利用します。本同意書は、私が個人情報の取扱いについて理解し、同意することを示すものです。
1. 会社情報
2. ドライバー本人情報
3. 同意事項
私は、以下の事項について理解し、同意します。
3-1. 取得される個人情報
- 氏名
- 業務上の運転に関する情報（ヒヤリハット記録、運転状況等）
- 音声データ（音声記録機能を利用する場合）
- 会社が業務上必要と判断する情報
3-2. 利用目的
- 運送業務における安全管理（事故防止、ヒヤリハット分析）
- 運転技能の向上、安全教育のための分析
- 運輸安全マネジメント体制の維持・改善
- 法令に基づく報告書の作成（国土交通省への報告等）
- 会社内での労働安全衛生管理
3-3. 第三者への提供（外国にある第三者を含む）
会社は、SafeDrive AIサービスを通じて、以下の事業者に個人情報の取扱いを委託します。これにより、私の個人情報は米国およびアジア地域のサーバーに送信される場合があります。
- OpenAI, L.L.C.（米国）：音声認識AI（Whisper）による音声データのテキスト化
- Anthropic PBC（米国）：テキスト分析AI（Claude）によるヒヤリハット内容の分析
- Supabase Inc.（米国／サーバーはアジア地域）：データベースの提供
- Render Services, Inc.（米国）：アプリケーション実行基盤の提供
- Google LLC（米国）：Webフォント、メール通信
- Square, Inc. / Square株式会社（米国／日本）：決済処理
※ 米国における個人情報保護に関する制度の詳細は、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）にて確認できます。
3-4. 個人情報の保有期間
- 会社が運送業務を遂行する期間中、および会社が定める保管期間
- SafeDrive AIサービス上では、会社の契約期間中および解約後30日間
- 法令により保存が義務付けられている期間
3-5. 本人の権利
私は、自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正、追加、削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
これらの請求は、まず雇用主または業務委託元である会社（運行管理者）に対して行うものとし、会社を通じてSafeDrive AI運営事業者に伝達されます。
4. 同意の確認
私は、上記すべての内容を確認し、理解した上で、個人情報の取得・利用・第三者提供（外国にある第三者を含む）に同意します。
上記「3. 同意事項」のすべての内容について同意します。
個人情報が米国を含む外国に所在するサーバーに送信されることについて同意します。
SafeDrive AIのプライバシーポリシー（https://safedrive-3o0q.onrender.com/privacy.html）の内容について確認しました。
📌 保管に関する注意
本同意書の原本は、運送会社にて適切に保管してください。同意書は、ドライバーの在職期間中およびその終了後、会社が定める保管期間にわたり、施錠可能な場所等で安全に保管することをおすすめします。